1. Qué es LOOKWISE
LOOKWISE es un servicio de monitoreo de contratación pública en Colombia. Evalúa los procesos publicados en el SECOP II contra el perfil de búsqueda de cada empresa cliente —dos veces por semana, ver el punto 4— y entrega solo los que aplican, con un enlace verificable al proceso oficial. No es un despacho de abogados, no radica ofertas por usted y no participa en el proceso de contratación — es una capa de vigilancia e inteligencia sobre datos públicos.
2. Independencia
LOOKWISE es un operador independiente. No es SECOP, no es Colombia Compra Eficiente (CCE) ni la Agencia Nacional de Contratación Pública, y no tiene ninguna relación con esas entidades más allá de ser consumidor de sus datos abiertos. Cada alerta enlaza al proceso tal como aparece en el portal oficial, para que la verificación final sea siempre contra la fuente, no contra nuestra interpretación.
3. Fuentes de datos
Los procesos que evaluamos vienen de la API pública de datos.gov.co (protocolo Socrata/SODA), dataset oficial SECOP II — Procesos de Contratación (identificador p6dx-8zbt), publicado por Colombia Compra Eficiente. Cuando una empresa hace seguimiento a un proceso ya ofertado, el desenlace (quién ganó y por cuánto) se cruza contra el dataset independiente de Contratos Electrónicos (jbjy-vk9h) — son dos datasets distintos, con distinto identificador de proceso, y el cruce se hace por el identificador de aviso común a ambos.
No usamos fuentes no oficiales, scraping de terceros ni bases de datos compradas para decidir qué le llega a su tablero.
4. Frescura de los datos
El dataset oficial se actualiza todos los días. El escaneo de LOOKWISE corre dos veces por semana (lunes y jueves), más cualquier escaneo manual que el equipo dispare a solicitud suya — no corre en tiempo real ni de forma continua. Cada tablero y cada reporte queda fechado con el momento del escaneo que lo generó, para que la vigencia de la información sea explícita y no una suposición.
La consulta a la API recorre toda la ventana de fechas configurada, paginada, sin un tope artificial que descarte procesos por volumen. Existe un tope de seguridad muy por encima del volumen normal; si algún día se alcanzara, el escaneo se marca visiblemente como incompleto en vez de reportarse como si hubiera cubierto todo.
5. Normalización y priorización
Cada proceso se compara contra el perfil de búsqueda de su empresa — un conjunto de términos derivado del objeto social real, no de una categoría genérica del portal — más exclusiones que descartan coincidencias engañosas (una palabra que aparece en el texto pero no corresponde al servicio de su empresa). Un proceso que no coincide con ningún término del perfil no recibe puntaje: no existe un "posible interés genérico".
Sobre lo que sí coincide, el puntaje combina pertinencia de los términos encontrados, cuantía, plazo y estado del proceso. El resultado es un ranking, no una probabilidad de ganar — nunca calculamos ni mostramos "% de probabilidad de adjudicación".
| Qué ve usted | De dónde sale |
|---|---|
| Hecho de la fuente — entidad, objeto, cuantía, fechas, estado, modalidad | Tal como lo publica SECOP II. No lo alteramos; si la entidad se equivoca al publicar, ese error también aparece en su tablero. |
| Transformación de LOOKWISE — puntaje, ranking, por qué coincidió | Reglas determinísticas y documentadas (motor de palabras clave + atributos). El mismo proceso, evaluado dos veces, da siempre el mismo resultado. |
| Inferencia de un modelo — solo en la etapa documental (punto 7) | Un modelo de lenguaje local, y únicamente sobre el proceso que usted ya decidió mirar. Nunca decide qué le llega a la alerta. |
6. Dónde NO entra la IA
La detección y la priorización de oportunidades — la parte que decide qué aparece en su alerta y en su tablero — es 100 % reglas y código, cero modelos de lenguaje. No hay un modelo "adivinando" relevancia: por eso el mismo proceso siempre puntúa igual, y por eso podemos explicar cada coincidencia sin apelar a una caja negra.
7. Dónde SÍ entra la IA
Cuando usted decide ofertar a un proceso concreto (Plan Oferta), un modelo de lenguaje que corre en nuestra infraestructura local — no una API de terceros, así el pliego con datos de su empresa no sale de nuestro control — hace una segunda lectura del pliego para sugerir requisitos adicionales que las reglas por sí solas podrían no capturar. Esa sugerencia:
- solo puede añadir ítems al checklist que ya arman las reglas — nunca quita ni reemplaza uno;
- sale marcada 🤖 en el documento entregado, para que se verifique antes de confiar en ella;
- si cita una ley, decreto o resolución, esa cita se marca aparte con una advertencia explícita — un modelo pequeño puede inventar numeración normativa aunque se le pida no hacerlo, y ya nos pasó una vez en un caso real.
Si el modelo local no está disponible, el checklist se genera igual solo con reglas — la IA nunca es un requisito para que el servicio funcione.
8. Análisis documental
Para el expediente de un proceso elegido, convertimos los anexos oficiales (PDF, Word, Excel, ZIP) a texto consultable, incluyendo OCR sobre documentos escaneados. El checklist de documentos habilitantes se arma cruzando un catálogo de requisitos típicos de contratación estatal colombiana contra los soportes vigentes que su empresa ya tiene cargados — Cámara de Comercio, RUT, pólizas, licencias. Cuando el pliego trae su propio formato de anexo (por ejemplo, un anexo de declaración anticorrupción propio de la entidad), se lo advertimos: presentar el formato genérico en vez del de la entidad es causal de rechazo.
Los documentos que finalmente se firman y se radican (carta de presentación, compromisos, declaraciones) se generan desde plantillas jurídicas fijas con los datos reales de su empresa — un modelo de lenguaje no redacta lo que su empresa firma. Si falta un dato obligatorio, el documento no se genera con un espacio en blanco: le decimos qué falta.
9. Límites conocidos
- La API oficial dice quién ganó y por cuánto, nunca por qué se rechazó una oferta distinta a la ganadora — ese motivo vive en el informe de evaluación del portal, de descarga manual, y no lo inventamos.
- No integramos hoy el Registro Único de Proponentes (RUP) como fuente automática; el perfil de su empresa se calibra con los datos que usted entrega (objeto social, certificado de Cámara de Comercio) y se mantiene a mano, no por un feed en vivo.
- La cobertura depende de lo que SECOP II publique y de la ventana de fechas consultada — no monitoreamos contratación por fuera de esa plataforma (bolsa de valores, contratación directa no publicada, procesos de entidades que no reportan a este dataset).
- No garantizamos adjudicación, ahorro ni resultado económico de ninguna oferta. El valor del servicio es reducir el tiempo de vigilancia y ordenar la documentación — la decisión de ofertar, y el resultado de esa oferta, siguen siendo suyos y del proceso de contratación.
10. Versión de esta metodología
v1 — publicada 2026-09-03. Si cambia el motor de puntaje, las fuentes consultadas o el alcance de la IA, esta página se actualiza y la fecha cambia con ella.